Document Dialog - bruggenbouwer

Document Dialog en het Nieuwe werken

Afgelopen jaar werd in de mobiliteit in Nederland een record dieptepunt bereikt met maar liefst 44 miljoen uur file rijden. Meer dan 50% van het aantal werknemers besteedt dagelijks meer dan 2 uur per dag aan het lezen en reageren op e-mail (bron: Symantec). Ongeveer 80% van deze e-mails betreft interne communicatie. Zo maar wat feiten die aanleiding zijn voor organisaties om initiatieven rondom het Nieuwe Werken te stimuleren.

Wat is het Nieuwe Werken?

De kreet komt steeds vaker voor maar wat houdt dit ‘Nieuwe Werken’ nu precies in? Waar managers vroeger meer stuurde op fysieke aanwezigheid en inzet van medewerkers wordt vandaag de dag meer op resultaat gestuurd. Technologische ontwikkelingen gaan daarnaast in rap tempo vooruit. Steeds makkelijker wordt het voor werknemers om thuis te kunnen werken. Kennisdeling via internet maakt samenwerken op afstand immers laagdrempelig. Document Dialog ziet het Nieuwe Werken als een aanpak om werken effectiever, flexibeler en aantrekkelijker te maken.

ICT-inrichting

Het Nieuwe Werken vraagt om een betrouwbare, flexibele en een op het plaats- en tijdonafhankelijk werken afgestemde ICT-inrichting. Want medewerkers moeten altijd en overal kunnen beschikken over de juiste informatie en middelen om te kunnen werken en samen te werken. 

Voordelen

De voordelen die met het Nieuwe Werken zijn te realiseren, verschillen per organisatie.

Denk maar aan:

  • kostenverlaging door minder benodigde kantoorruimte;
  • lager ziekteverzuim;
  • effectiever benutten van menselijk kapitaal aangezien filetijd vermindert en informatie sneller en beter beschikbaar is;
  • bijdrage aan het verbeteren van het bedrijfsimago en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemerschap.

Document Dialog helpt organisaties bij het doorvoeren van het ‘Nieuwe Werken’ door vooral oplossingen te bieden om een snellere en locatieonafhankelijke beschikbaarheid van informatie mogelijk te maken. Of dit nu om het terugbrengen van de hoeveelheid papier gaat of om een snellere uitwisseling van informatie, Document Dialog zoekt samen met u naar de meest optimale werkwijze en ICT-inrichting voor uw medewerkers.

Wilt u meer weten over hoe Document Dialog u kan helpen bij het faciliteren van het Nieuwe Werken voor medewerkers binnen uw organisatie, neem dan contact met ons op.