Open Source Sofware

Document Dialog - bruggenbouwer

Documenten aanmaken

De processen voor documentcreatie, zowel digitaal als op papier, zijn behoorlijk complex omdat ze uit veel verschillende elementen bestaan: 

  • vaste gegevens: standaardteksten, logo’s, lijnen en lettertype; 
  • variabele gegevens: de naam van uw klant of de bedragen op een factuur; 
  • condities of businesslogica: wanneer moet welke tekst verschijnen?

Binnen veel organisaties zijn hiervoor ICT-processen ingericht die ook door de ICT-afdeling worden beheerd. Het gevolg hiervan is dat alleen ICT-medewerkers aanpassingen aan de teksten kunnen uitvoeren. Dit kost tijd en geld waardoor alleen in dringende gevallen aanpassingen uitgevoerd worden. Dit is een ramp als het om klantgerichte documenten gaat. Het belemmert de flexibiliteit en slagvaardigheid van een organisatie.

 

Document Dialog biedt oplossingen voor documentcreatie en archivering die hierop inspelen en zelfs nog een stukje verder gaan. Het proces van documentcreatie kunt u op verschillende manieren inrichten. De keuze bepaalt u zelf, afhankelijk van de project requirements.

Kortweg zijn er drie methodes: