Documenten aanmaken en verzenden

U wilt uw documenten graag zo efficiënt mogelijk versturen, met het kanaal van uw keuze. In geval van papier bij voorkeur één envelop en tegen minimale kosten. Tegelijkertijd krijgt u te maken met printbestanden van de meest uiteenlopende documentapplicaties. Applicaties die brieven genereren, maar ook bijvoorbeeld formulieren, acceptgiro’s, afschriften of polissen. Hoe kunt u al die printbestanden op de juiste manier verwerken?

Document Dialog biedt u oplossingen voor het verzenden van uw documenten. Deze is gebaseerd op standaardsoftware. Met onze oplossingen kunt u uw printbestanden zodanig aanpassen of verrijken, dat u ze op allerlei manieren kunt verwerken. Zo is het hiermee bijvoorbeeld mogelijk om:

• verschillende documenten automatisch in één envelop samen te voegen;
• uw documenten zodanig te sorteren, dat u ze tegen minimale portokosten en met de postverzenders van uw keuze kunt verzenden;
• het systeem zelf de juiste printer en printwijze te laten kiezen: tweezijdig als dat kan en enkelzijdig als dat moet;
• uw documenten zo te versturen dat ze bij terugkomst snel en effectief verwerkt kunnen worden. ‘Output meets Input’;
• uw documenten te digitaliseren voor het archief of voor presentatie op het web;
• uw documenten, multichannel, via verschillende kanalen te verzenden: per post, mail, internet of SMS;
• uw documenten te versturen voorzien van een digitale handtekening waardoor u kunt garanderen dat het document van u afkomstig is, onderweg niet is veranderd en dat u het document daadwerkelijk heeft verzonden.

Met onze oplossingen kunt u voldoen aan de steeds weer veranderende eisen in uw productieomgeving of organisatie. Betere ‘closed loop’ processen, snel wijzigende wensen vanuit de interne (business)afdelingen of andere afspraken met uw postverzender(s): u kunt er direct op inspringen, zonder dat u uw applicaties hoeft te herprogrammeren. Want dat is niet alleen inflexibel, maar ook onnodig duur.